Luz Maria Arellano – Blog Conventio

¿Cómo puedo hacer de mi evento una experiencia diferente?

¿Qué actividades puedo ofrecer a los asistentes de un evento?

¿Cómo puedo integrar juegos interactivos a eventos virtuales/híbridos?

Como proveedores de tecnología para eventos, estas son algunas de las consultas más frecuentes que hemos recibido últimamente por parte de meeting planners que buscan opciones de gamificación para sus eventos.

Tras el confinamiento obligatorio por la pandemia, los eventos se “virtualizaron” y por el momento solo podemos presenciarlos en plataformas web. Esto nos llevó a idear opciones para que un evento pueda ser diferenciado de los demás, buscando que no sea un simple video en formato webinar donde un ponente habla por minutos y la interacción se limita únicamente a que unas cuantas preguntas de la audiencia sean respondidas.

Es aquí donde la gamificación entra a escena, pues es un término que representa la introducción de elementos de juego a cierta actividad para generar una experiencia ÚNICA.

Seguramente pensarás que es: “ la típica lectura de códigos QR....“

Afortunadamente, estás equivocado.

Puedes estar seguro de que hay múltiples opciones para introducir juegos interactivos en tus eventos, ya sean híbridos o virtuales.

A continuación, te recomendamos cinco tipos de gamificación que puedes introducir a tu vento:

· Avatares: Los participantes del evento pueden realizar una selección de su avatar y personalizarlo con prendas y cortes de cabello diferentes.

· Feed social: Todos los usuarios podrán tener interacciones de lo que está ocurriendo y las experiencias que se están llevando a cabo mediante fotografías, lo mejor de todo: puedes introducir el filtro de fotos personalizado para tu evento.

· Sala de juegos: ¿Qué te parecería tener tu propia sala de juegos arcade? Integrar este tipo de juegos interactivos a tus eventos es una de las experiencias más divertidas que pueden tener tus asistentes.

Imagina la emoción de tus asistentes al encontrar el salón de juegos.
Eso es una experiencia diferente.

· Videoclanes: Introduce una dinámica de equipos en la que cada uno puede crear un clan y grabar un video en conjunto, con el fin de que gane el mejor. Es la dosis de adrenalina creativa que te gustaría tener en un evento.

· Trivia en vivo: La vieja confiable si tu evento requiere algo más sobrio. Evita usar una plataforma ajena a tu evento en la que por retrasos en las preguntas (lo digo por experiencia propia), se pueda generar un malestar en los asistentes que compitan en el evento y no alcancen a responder las preguntas a tiempo.

La gamificación no solo se limita a lecturas de códigos QR.

¡Ya lo sabes! Hay muchas opciones de gamificación para tu evento para cubrir esa expectativa que tanto esperan tus asistentes.

Si quieres obtener más ideas, puedes dejar tu comentario o escribir a contacto@conventio.co (así, sin la m al final)

Nuestro webinar del pasado miércoles impartido por Moisés Moreno, consultor tecnológico que ha asesorado a diversos meeting planners para la organización de eventos, fue una grata experiencia.

En esta interesante transmisión vimos que tan importante es diseñar una experiencia ideal para los asistentes de un evento, no solo en materia de cumplimiento de protocolos para la nueva normalidad en la industria de reuniones, sino que también profundizamos en el deseo de los asistentes, que más allá de solo asistir a una reunión, buscan aprender y experimentar sensaciones agradables que sin duda les hará recordar el evento y querer repetirlo.

*Para ver la transmisión de webinar, sólo debes dar click* *aquí*.

Esto es un claro ejemplo de como los invitados se vuelven fanáticos y que inclusive adquieren entradas con un año de anticipación.

Esta reflexión me remite a un evento al que asistí el año pasado: me recuerdo emocionada y ansiosa, esperando día a día la fecha marcada en mi calendario para poder disfrutar de mi evento favorito.

Por fin, el momento llegó y cuando entre al recinto me sorprendí al encontrar en el lobby tótems táctiles en donde pude realizar mi registro al evento y evitar una laaaaaarga fila.

¡Eso fue un gran alivio, porque odio las filas!

Lo que también me pareció genial, es que pude utilizar una aplicación oficial del evento para consultar en que salón se iban a realizar las conferencias, los cambios de última hora e incluso realizar el pago de mis alimentos mediante un código QR.

¿Cómo puedes asegurar el éxito de tu evento? — *¿Cómo puedes asegurar el éxito de tu evento*?

Es así que entendí desde la perspectiva de un asistente lo que es realmente tener una experiencia ideal, misma que me sirvió de inspiración para participar en este webinar que sin importar que aunque ni la audiencia, ni los anfitriones coincidimos en el mismo lugar por la contingencia, pude sentir la emoción y participación de nuestros asistentes.

Al terminar la transmisión por facebook live, enviamos un correo a nuestra audiencia con una encuesta de satisfacción para saber que momento de nuestro webinar les gustó más, la parte que no le gusto y en qué podemos mejorar, así como su sugerencia de nuevos temas para futuras transmisiones. ¡Obtuvimos muy buenas respuestas!

Y es aquí donde me doy cuenta que de toda forma y en todo momento puedo contar con la tecnología para dar un grato recuerdo, así como tú puedes dar una experiencia ideal a los asistentes de tu evento.

Autor: Luz Maria Arellano

5 tipos de juegos interactivos para eventos.

¿Cómo defines una experiencia ideal para los asistentes de tu evento?